Curso Presencial. Norma UNE-ISO 30300: beneficios de la implantación de un sistema de gestión de documentos

Diana C. Ramos JorgeEventos Propios

1. Presentación 

La organización del presente curso Norma UNE-ISO 30300: beneficios de la implantación de un sistema de gestión de documentos ha de enmarcarse en las actuaciones previstas en el Plan Estratégico de Actuación (2013-2015) de Asarca como medio para mejorar la formación de los socios y adecuarla a los nuevos perfiles profesionales.

La creación y gestión de documentos es una tarea esencial dentro del conjunto de procesos y actividades que desempeñan las organizaciones. La gestión documental posibilita la eficiencia, la rendición de cuentas, la gestión del riego y la continuidad del negocio, junto a la capitalización de los recursos de información convirtiéndolos en activos comerciales y de conocimiento que contribuyen a la preservación de la memoria colectiva.

  2. Objetivos 

El objetivo general de este curso consiste en que los alumnos conozcan los principios rectores para la implantación exitosa de un sistema de gestión documental mediante el empleo de una terminología precisa, así como un enfoque basado en procesos, especificando el rol que debe cumplir la alta dirección.

3. Beneficio esperado para los alumnos 

  • Adquirir el conocimiento necesario para desarrollar, políticas, estrategias y planes para implantar un sistema de gestión de documentos.
  • Conocer la metodología de autoevaluación y de certificación por terceros de un sistema de gestión documental.
  • El rol de los profesionales de la gestión de los documentos en relación a la familia ISO 30300.
  • Nuevas oportunidades de trabajo para los profesionales y de negocio para las empresas del sector.


4. Destinatarios 

Profesionales de la gestión de los documentos y los archivos, responsables de sistemas de información, de organización e informáticos en los sectores de la empresa o la administración, profesionales de la auditoría y la certificación.

  5. Duración-Horario 

Duración: 15 mayo – 16 mayo
Horario:
Viernes, 15 de mayo:

  • de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00

Sábado, 16 de mayo:

  • de 10:00 a 14: 00

  6. Lugar de celebración

Biblioteca Pública del Estado de Las Palmas de Gran Canaria, ubicada en C/ Muelle de Las Palmas, s/n

  7. Metodología 

La metodología didáctica basada en la exposición oral e interacción entre alumno y profesora que persigue la utilidad práctica de los contenidos teóricos.

  8. Evaluación 

Según criterios establecidos por la docente.

  9. Titulación 

Certificado: 12 horas presenciales
Expedido por la Secretaría de la Asociación de Archiveros de Canarias.

10. Docente 

Carlota Bustelo Ruesta
Consultora independiente, especialista en gestión de la información y de documentos.
http://www.carlotabustelo.com/

11. Programa 

  1. La gestión de los documentos en el siglo XXI. La información corporativa y la trasparencia en la transición a entornos digitales.
  2. La normalización internacional en gestión de documentos: actores y mecanismos de publicación
  3. Normas ISO: Los aspectos normalizados: requisitos, tendencias y utilidad:
  • Sistemas de gestión.
  • Análisis.
  • Procesos documentales.
  • Metadatos.
  • Elementos de soporte.
  • Aplicaciones informáticas.
  • Evaluación y auditoría.

    4. La serie de normas UNE ISO 30300 Sistema de Gestión para los Documentos. Consideraciones generales.
5. Beneficios de la implantación de un Sistema de Gestión para Documentos ISO 30301:

  •  La importancia estratégica de la información y las evidencias.
  •  La complementariedad con otro sistemas de gestión 9001, 14001, etc.

6. Requisitos Principales:

  • Política, compromiso y roles.
  • Riesgo, objetivos y planes.
  • Recursos, capacitación y documentación
  • Procesos y aplicaciones de gestión documental.
  • Evaluación.
  • Gestión de no-conformidades, acciones correctivas y mejoras continúa.
  • Cumplimiento y certificación.

  12. Inscripción

Plazas limitadas (40) con preferencia  para los socios de Asarca.

Socios de Asarca

Período:

15 – 28 de abril (ambos incluidos)

Cuotas:

Modalidad

Socios Gran Canaria

Socios Otras islas

Socios desempleados

o estudiantes

universitarios (*)

Presencial 50 € 40 € 20 €


No Socios de Asarca

Período:

29 de abril – 13 de mayo (ambos incluidos) (**)

Cuotas:

 

Modalidad

No Socios

No Socios,

desempleados

o estudiantes

universitarios (*)

Presencial 90 € 40 €

(*) Requiere acreditación
(**) En función de disponibilidad de plazas. Se publicitará información al respecto a través de este mismo sitio web.

Formulario Inscripción

Cuenta ingreso:

La Caixa ES85 2100 7013 1222 0021 2313

(Concepto: Nombre Primer Apellido-ISO-30300)